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Zelo Separar o dinheiro

Como separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa

Quase todo mundo que trabalha por conta recebe do cliente e paga o supermercado da mesma conta. Enquanto for assim, não existe número nenhum confiável para olhar: nem o lucro do negócio, nem o seu custo de vida.

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Por que misturar parece inofensivo e não é

O problema não é moral nem burocrático. É que sem separar, todas as contas que você faz depois ficam erradas, e as decisões saem dessas contas.

Você não sabe se o negócio dá lucro

Se o material de trabalho e a compra do mês saem da mesma conta, o que sobrou no fim do mês não diz nada. Pode ser negócio bom com gasto pessoal alto, ou negócio ruim com vida modesta. São situações opostas e parecem iguais.

Você acha que ganha mais do que ganha

O dinheiro que entra do cliente parece seu no momento em que cai. Mas boa parte já tem dono: fornecedor, imposto, o material do próximo trabalho. Gastar antes de separar é o começo do aperto do mês seguinte.

Não dá para saber quanto você pode retirar

Sem separar, retirar é só gastar. E aí o negócio nunca junta reserva, porque o que sobraria foi embora sem passar por nenhuma decisão.

Precificar vira chute

Para saber se o preço está certo você precisa saber quanto custa produzir. Com os custos misturados com a sua vida, não tem como chegar nesse número, e o preço acaba saindo por comparação com o vizinho.

Três formas de separar, da mais simples à mais completa

Não precisa abrir empresa nem conta PJ para começar. A primeira forma resolve a maior parte do problema e leva um dia.

1. Separar por categoria, na mesma conta

É o mais rápido e o que a maioria deveria fazer primeiro. Cada lançamento recebe uma categoria de negócio ou de vida pessoal, e o relatório mostra os dois lados separados. Uma conta de banco só, e já dá para responder se o negócio dá lucro.

2. Tratar a sua retirada como um lançamento

É a peça que quase todo mundo esquece. Quando o dinheiro que você tira para viver tem nome e valor, o negócio passa a ter um resultado de verdade. Sem isso, o lucro aparente é só o dinheiro que você ainda não gastou.

3. Abrir uma conta separada

Ajuda, mas é o último passo e não o primeiro. Conta separada sem categorias continua não dizendo para onde o dinheiro do negócio foi. Categorias sem conta separada já dizem.

Guardar o que já tem dono

Imposto, fornecedor e material do próximo trabalho não são sobra. Ver esse valor separado antes de decidir qualquer gasto é o que impede o aperto do mês seguinte.

Como fazer, começando hoje

Dá para chegar no primeiro número confiável em uma semana, sem abrir nada nem contratar ninguém:

  1. Crie duas famílias de categoria: uma para o trabalho, com os nomes que você usa de verdade, e outra para a sua vida.
  2. A partir de hoje, todo lançamento entra numa das duas. Não precisa voltar no passado; o mês que vem já vale.
  3. Quando tirar dinheiro para viver, lance como retirada. É esse lançamento que faz o resultado do negócio existir.
  4. Anote o que já tem dono — imposto, fornecedor, material — como conta a pagar, mesmo antes de vencer.
  5. No fim do mês, olhe os dois lados separados. Pela primeira vez você vai saber quanto o trabalho rendeu e quanto a sua vida custou.

O que costumam perguntar

Preciso abrir conta PJ para separar?

Não. Conta separada ajuda, mas não é o primeiro passo. Separar por categoria dentro da mesma conta já responde se o negócio dá lucro, e leva um dia para começar.

Preciso ter CNPJ?

Não. Quem trabalha por conta sem nenhum registro tem exatamente o mesmo problema e a mesma solução. Isto é sobre organizar dinheiro, não sobre formalização.

O que é pró-labore, na prática?

É o nome que se dá ao dinheiro que o dono retira para viver. Na prática é o passo 2 aqui: transformar a retirada num valor com nome, em vez de deixar que ela seja o que sobrou.

Preciso voltar e separar os meses passados?

Não, e não vale a pena. Reconstruir o passado desanima e quase sempre fica errado. Comece do mês que vem: em trinta dias você tem o primeiro número confiável.

E se eu uso o mesmo cartão para tudo?

Funciona igual. O que separa não é o cartão, é a categoria de cada lançamento. Cartão separado é conveniência, não condição.

Isso substitui contador?

Não. O contador cuida de obrigação e declaração. Isto é para você saber, durante o mês, quanto o negócio rendeu e quanto pode retirar sem apertar.

Comece hoje. Decida no fim da semana.

São 7 dias com tudo liberado, sem pedir cartão. Se em uma semana você não souber para onde foi o seu dinheiro, é só não continuar.

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Isso vale para o seu trabalho?

O Zelo é o mesmo sistema. O que muda é o exemplo que usamos para explicar.